Datenschutz

Kurz gesagt: Wir verarbeiten nur, was nötig ist, um deinen Brief zu drucken und zu verschicken. Kein Konto, keine Werbung, kein Tracking.

1. Verantwortlicher

Julien Beyer
beyerdigital
Reichenberger Straße 6
71638 Ludwigsburg
Deutschland

Telefon: +49 176 6414 1449
E-Mail: info@beyerdigital.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Briefdaten: Name und Postanschrift von Absender und Empfänger, der Brieftext sowie die Angaben, die du für die Briefart machst (z. B. Kundennummer, Vertragsende, Betrag).
• Zahlungsdaten: Die Zahlung läuft über Stripe. Wir sehen keine Kartendaten, nur den Zahlungsstatus, den Betrag und eine Vorgangsnummer.
• E-Mail-Adresse: optional, nur wenn du sie für die Bestätigung angibst.
• Technische Daten: Unser Hosting-Anbieter speichert kurzzeitig Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse), um den Betrieb abzusichern. Wir setzen keine Cookies und keine Analyse-Tools ein.

3. Wofür und auf welcher Grundlage

• Erstellen von Entwurf, Vorschau und Fristcheck sowie Druck, Kuvertierung und Versand deines Briefs – Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Abwicklung der Zahlung und Aufbewahrung der Rechnungsdaten – Vertragserfüllung und gesetzliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
• Betrieb und Absicherung des Dienstes – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Wer die Daten erhält

• Pingen AG (Schweiz) druckt, kuvertiert und übergibt den Brief an die Post. Dafür erhält Pingen das fertige Brief-PDF mit beiden Anschriften. Die Schweiz hat einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
• Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) wickelt die Zahlung ab und speichert Zahlungs- und Rechnungsdaten nach eigenen Datenschutzregeln.
• Vercel Inc. (USA) hostet den Dienst. Die Übermittlung ist über die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
• Deutsche Post / nationale Postdienste befördern den Brief.
• OpenAI: Wenn du Lettara in ChatGPT nutzt, verarbeitet OpenAI deine Eingaben nach den Datenschutzbestimmungen von OpenAI. Wir erhalten nur die Angaben, die ChatGPT an unser Tool übergibt (Adressen, Brieftext, Briefart).

5. Wie lange wir speichern

• Entwürfe speichern wir nicht in einer Datenbank. Der Entwurf steckt verschlüsselt signiert im Vorschau- und Bezahl-Link und existiert nur, solange du diesen Link nutzt.
• Nach der Zahlung liegen Briefinhalt und Anschriften in den Zahlungsmetadaten bei Stripe sowie als PDF bei Pingen, damit wir Druck und Versand nachweisen können. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir gemäß § 147 AO und § 257 HGB bis zu zehn Jahre auf.
• Server-Logs des Hosting-Anbieters werden in der Regel nach wenigen Tagen gelöscht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg. Schreib uns dafür an info@beyerdigital.de und nenne die Vorgangsnummer aus deiner Zahlungsbestätigung.

7. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und erstellen keine Profile.

Stand: 8. Oktober 2026 · English version